En empresas sin sistemas eficientes para la administración de documentos, los empleados pierden mucho tiempo en la búsqueda y distribución de información, en la redacción de documentos ya escritos y en la repetición de acciones que muchas veces han sido realizadas con anterioridad, pareciéndose a un equipo de remo sin sincronización que difícilmente logrará alcanzar una meta.
Loyal DMS brinda la coordinación fundamental para un equipo de trabajo, donde las tareas están claramente distribuidas y los responsables cumplen sus funciones en el tiempo y la forma pautada. Así, mientras otros dan vueltas, Loyal lo ayuda a lograr sus objetivos y adelantarse a la competencia.
Loyal DMS es una aplicación de software que facilita la administración eficiente de toda la información y los procedimientos que son vitales para su negocio. Loyal DMS:
Es económico y fácil de implementar porque se trata de un software full web con una interface familiar y sencilla de usar, reduciendo al mínimo los tiempos de instalación y capacitación (dos a tres semanas aproximadamente).
Provee amplias capacidades de búsqueda, asegurando un acceso rápido y fácil a la información.
Realiza un seguimiento automático de los flujos de trabajo de los documentos asegurando que los mismos hayan sido realizados a tiempo y en la forma correcta. A la vez, el sistema de notificación mantiene a los empleados informados y actualizados con respecto a información pendiente y vencimientos.
Ayuda a las empresas a establecer parámetros claros para cada aspecto de sus negocios. Desde descripciones de puestos hasta procedimientos de seguridad, Loyal asegura que toda la información esté fácilmente disponible para todo aquel que necesite consultarla. Este factor diferencial ayuda a poner en evidencia las falencias en las operaciones y verifica su corrección en casos donde de otra forma habrían sido pasadas por alto.
Permite la utilización de un mismo documento por múltiples usuarios en forma simultánea, sin importar su ubicación geográfica, promoviendo la colaboración entre los empleados y el trabajo en equipo.
Centraliza el archivo de información, eliminando las copias múltiples de documentos (ya sean electrónicas o en papel) y de esta forma reduce errores y confusión.
Protege toda información sensible a través de acceso restringido con perfiles de usuarios altamente configurables.
Distribuye información en forma instantánea a todo el personal involucrado en cada procedimiento. Mientras que la distribución física de documentos implica un sinnúmero de costos, pérdida de tiempo y confusión, Loyal DMS realiza esta tarea en forma electrónica. De esta manera, procesos que antes se llevaban a cabo en el lapso de una semana pueden realizarse en tan solo horas e incluso minutos.
Loyal DMS va mucho más allá de la administración de documentos y sistemas de calidad. Se trata de una aplicación de software que provee herramientas útiles para el gerenciamiento de cualquier empresa. Las mismas documentan los objetivos planteados por la empresa y realizan un seguimiento de su progreso, permitiendo a los usuarios visualizar datos y gráficos para así poder comparar la evolución de la compañía con respecto a otros períodos o bien, a los estándares marcados por la industria.
